¿Dónde defino los asientos de los comprobantes?

Una de las características de ZetaLibra, es su posibilidad de generar automáticamente los asientos para el sector contable de la empresa. Para ello es necesario establecer que rubros utilizaría cada comprobante en la generación de los asientos automáticos.
Esta definición se realiza en la tabla Comprobantes (Configuración > Tablas > Comprobantes). Los rubros contables deben estar creados previamente en el plan de cuentas de la empresa (Configuración > Tablas > Plan de cuentas).
 
Estando posicionado sobre el comprobante a definir debe ir a la opción Asientos. Pulsando este link accederá a la página que le permitirá establecer todas las definiciones posibles de asientos que puede generar el comprobante.
Los códigos (Rubros) al Debe y Haber serán los que correspondan según la Moneda, IVA, y Forma de Pago (Documento). Todos estos campos serán las condiciones al momento de generar los asientos, ya que por ejemplo, al generar asiento de una venta crédito en moneda nacional y con Iva tasa básica el sistema buscará en las definiciones de este comprobante la línea que corresponda a esas condiciones y generará el asiento.
 
Los campos a definir son:

Debe: en este campo debe indicarse que rubro debe colocar el sistema en el Debe al generar el asiento. Al digitar parte del código o nombre del rubro el sistema traerá los rubros sugeridos de su plan de cuentas.

Haber: en este campo debe indicarse que rubro debe colocar el sistema en el Haber al generar el asiento. Al digitar parte del código o nombre del rubro el sistema traerá los rubros sugeridos de su plan de cuentas.

Tipo: En este campo deberá ingresar el tipo de asiento correspondiente en cada caso. Los mismos deberán crearse previamente en la tabla de Tipo de asientos (Configuración > Tablas > Tipo de asientos) Ejemplo: en el caso de una venta contado el tipo es I (Ingreso)

Moneda: En este campo debe indicar en que moneda debe estar el comprobante para que realice ese asiento. Las monedas deberán crearse previamente en la tabla de Monedas y cotizaciones (Configuración > Tablas > Tipo de asientos).  El sistema trae creadas por defecto las monedas pesos y dólares.

Documentos: Los Documentos deben definirse previamente en la Tabla de Documentos y valores (Configuración > Tablas > Tasas e impuestos) Ejemplo: Efectivo, Voucher recibido, Cheques Emitidos, Cheque recibido, Débito bancario y si para cualquier documento de pago el asiento que debe generar es el mismo, deberá seleccionar la opción Indistinto.

IVA: Las opciones del IVA deben ser definidas previamente en la tabla de IVAS. (Configuración > Tablas > IVAs) Ejemplo: Iva 22%, Iva 10%. Si para cualquier tipo de IVA genera el mismo asiento, deberá seleccionar la opción Indistinto.

Caja: En caso de trabajar con más de una caja, deberá indicar en cada línea la caja correspondiente. Esto será siempre y cuando para cada caja necesite generar un asiento diferente. En caso de que no se así solo deberá indicar la opción Indistinto. Las cajas deberán crearse previamente en la tabla de Cajas (Configuración > Tablas > Cajas)

Tomando como ejemplo la definición de una Venta contado, IVA tasa básica, en Dólares, cobrada en Efectivo. Al momento de generar los asientos (Contabilidad > Herramientas > Asientos automáticos) el sistema recorre todas las lineas definidas para la venta contado y va viendo que definición tomar de acuerdo a los datos de la factura.
 
A modo de ejemplo, se generaría:

------------------ Fecha-----------------
Caja M/E (11112)
          Ventas T/Básica (4111)
          IVA T/básica
------------------------------------------

El rubro de IVA lo tomará te la tabla de Tasas e impuestos.

Variantes:

Si el comprobante fuera en Pesos el asiento cambiaría:

------------------ Fecha-----------------
Caja M/N (11111)
          Ventas T/Básica (4111)
          IVA T/básica
-----------------------------------------

Si el artículo en su ficha (tablas/Artículos) tiene indicado un rubro diferente de venta, por ejemplo 4123, tomará dicho rubro:

------------------Fecha-----------------
Caja M/N (11111)
          Ventas T/Básica del artículo X (4123)
          IVA T/básica
------------------ ----------------------

De esta forma pueden ir variando todas las condiciones y el sistema irá generando los asientos de acuerdo a cada variante.